Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Datenlebenszyklusverwaltung

Daten haben ein Verfallsdatum, oder eine Ewigkeitspflicht. Die Kunst liegt darin, beides automatisch zu managen.

Hand aufs Herz: Kannst du garantieren, dass jede geschäftliche E-Mail der letzten 10 Jahre revisionssicher verfügbar ist, selbst wenn sie ein Mitarbeiter gestern aus dem Papierkorb gelöscht hat?

Viele Administratoren verlassen sich hier fälschlicherweise auf das Backup. Doch ein Backup dient der Wiederherstellung bei Ausfällen (Disaster Recovery), nicht der rechtssicheren Archivierung. In der IT stehen wir täglich im Spagat: Die GoBD zwingen uns, Daten jahrelang aufzubewahren, während die DSGVO das Löschen verlangt („Recht auf Vergessenwerden“).

Dieser Spagat lässt sich manuell nicht mehr bewältigen. Hier kommt Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) ins Spiel.

In diesem Leitartikel verschaffen wir uns den kompletten Überblick über die Strategie dahinter. Wir klären die entscheidenden Unterschiede zwischen Backups und Archiven, beleuchten die Lizenzfragen und schauen uns an, wann du zur groben „Gießkanne“ (Policies) oder zum feinen „Skalpell“ (Labels) greifen musst.